新年を迎え、総会まで10ヶ月。これから先、みんなで協力をして、総会を成功させなければなりません。
各委員会の委員長と副委員長はほぼ決まっていますが
( 実行委員会組織表はこちら ) 、それだけでは力不足です。 実行委員会のメンバーを増やして、体制を強化する必要があります。
各委員会の業務
各委員会の業務を簡単に紹介します。
各委員会 | こんなことやります。 |
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事務局 | 全体の進行管理が主業務。局員を複数名募集中です。 |
総務 | 総会および当日までに必要な事務手続きなど。5名程度募集。 |
総会運営 | 総会前日・当日・翌日の設営・運営・撤収の指揮本部です。 具体的には、以下の係を予定しています。 受付係、来賓受付、ステージ・音響係、駐車場係、送迎バス係、テント設営係・救護係、司会進行、会場係(場内接待等) |
広告 | 記念誌に掲載する広告と街頭に設置する立て看板の広告獲得に関わる業務です。 |
情報宣伝 | 活動の記録と広報、今後の予定などの情報をホームページやSNSを通じて発信する業務です。また、当日の記録用の写真撮影の業務も担います。 |
事業 | 現在立ち上げ検討中。懇親会のアトラクションや記念品の企画・開発に関わる業務です。 |
記念誌編集 | 記念誌作成に関わる業務です。現在5名程度募集中です。 |
財務 | 総会や各種活動の会費や経費を管理します。数字に強い方お願いします。 |
遠方で実行委員会参加が難しい方も、総会前日の10月25日(金)と、当日の26日(土)、翌日の27日(日)は、今から予定を空けて、ぜひご協力をお願いします。
応募フォーム
下記のフォームに入力して、送信をしてください。