9月11日 第6回実行委員会会議報告

9月11日(金)18:30~第6回39回生実行委員会を行いましので、報告です。

出席者(敬称略順不同)

時間が早いこともあり、遅れて参加の人もいますが、11名の出席です。

  1. 植木(栄)
  2. 友野
  3. 野相
  4. 宇佐見
  5. 田辺
  6. 二場
  7. 西野
  8. 白石
  9. 藤本(英)
  10. 植木(伸)

本日の議題

  1. 岳陽同窓会総会の参加者確保について
  2. 関西岳陽会について
  3. 平成30年度の記念誌広告
  4. 鎮西公園草刈り
  5. その他

今日のメインは「1.岳陽同窓会総会の参加者確保について」です。なので、この議題を最後にして、2から会議が進めました。

活発な議論ができるよう、今回は机の配置を変えてみました。

2.関西岳陽会について

9月22日(土)12:00~

場所:大阪第一ホテル マーキス

会費:8千円

参加者:
【田川組】植木(栄)、友野、野相、藤本、宇佐見、藤島、植木(栄)

【関西組】岩本、栗本(笹山)

熊本副実行委員長が新幹線チケット購入後に都合で行けなくなり、急遽藤島が代わりに行くことになりました。

往路8:11小倉駅発、復路21:26新大阪発。経費節約のため、日帰りです。

3.平成30年度の記念誌広告

野相事務局長から当番期の38回生秋山さん宛に依頼済みとの報告がありました。広告料は無料とのことです。広告のデザインはこちら。

4.鎮西公園草刈り

総会の日に駐車場として使用する鎮西公園の草刈りを10月13日(土)に行います。10月8日(月・体育の日)に変更になりました。時間は午前9時からです。

当番期の38回生が主体となって草刈りを実施しますが、次期当番期も手伝いで参加します。よって、参加者募集中です。時間はわかり次第、LINEグループ、Facebookグループ、このホームページでお知らせします。

37回生のブログを見ると、昨年(2017年)の様子がわかります。

鎮西公園草刈

こちらは、2年前(2016年)副当番で参加した草刈りの記事

ちなみに、先輩のブログは、いつ、なにを、どのようにやっているのかわかるので、貴重な情報です。なので、皆さん読みましょう。特に実行委員は読みましょう。

5.その他

  • 総会準備の見学 10月26日(金)
  • 岳陽会ゴルフコンペ 11月6日 鷹羽ロイヤルCC

上記2つも、参加者募集中です。

1.岳陽同窓会総会の参加者確保について

では、今回の本命の議題です。

今年の岳陽同窓会総会の日時等については、もうご存知と思いますが、改めて。

日時:平成30年10月27日(土)14:00開会

場所:母校80周年記念講堂

今年の総会には39回生を50人以上集めないといけません。

8月に、案内を封筒で郵送しているけど、それへの返信は1人だけとのこと。

どのように参加者を確保するか、なんだかんだと話した結果、とりあえず以下のような感じです。

LINEのグループに53人、Facebookのグループに32人登録があります。両グループに重複している人もいますので、それを省くと62人います。まず、そこに参加を呼び掛ける。

また、実行委員会のメンバーも、それぞれ自分が連絡取れる人に連絡をするということになりました。

その結果を、僕が集計して結果を共有するということになりました。

LINEのグループとFacebookのグループには、9月12日に参加のご案内を投稿しております。

実行委員会のメンバーも、実行員会終了後から、それぞれが連絡取れる人へ連絡をして、その結果の報告が集まってきています。

植木(栄)学年幹事は名簿を持っていることもあり、ショートメール等で同級生にコンタクトを行っています。(今のところ、一人で58人に案内を送っています)

出席の返事をもらった人は、平成30年度岳陽同窓会総会のページに掲載しています。

9/15 0:00現在で24人の方から参加の返事をもらっています。(その後、追加があって9/16の0:00現在28人です)

そんで、僕の意見なんですけど(会議でも発言したこと、とプラスα)

今年の総会は、50人を集めなければならないのですが、来年の総会では目標100人です。

なので、今年50人集めることは、来年の本当番に向けてのステップなんです。

これを機会に、同級生とのつながりを再確認して、連絡を取れるようにつながりを再構築して、総会で50人集め、正月に同窓会開いてさらに人数を増やしてっといった具合に。

なので、今回出席はできなくても、連絡が着くのかどうなのかを確認したいので、返事をして欲しいんですね。

ちなみに、植木(栄)は同級生の名簿をもとに58人にショートメール等で連絡をしましたが、出席の返事が4人、欠席の返事が8人です。

残りは返信なし?連絡先が古くて、メールが届いていないという可能性もあるみたいで、今回はこれを整理して、名簿を更新しておかないといけないなと思います。確実な連絡先にアップデートする必要があります。

それは、来年100人を集めるためステップというのもあるんですけど、僕的には連絡のつかない同級生が、同窓会の活動を知らないままにしたくないと思うからなんです。

出席するか、しないか。協力するか、しないか、それは本人の判断です。

けど、その本人の判断は、情報を提供されて初めてできることです。

今まで植木(栄)は、毎年の封書を郵送しているし、同窓会の案内のはがきも郵送しているから、情報の提供をしています。というか15年間、ずっとしているんですよね。

ただ、郵送物の返戻がないからといって本人に伝わっているとは限らない(実家に届いているけど、本人は見ていないとか)

なので、返信があって、初めて伝わっていると判断ができるんだと思います。なので、欠席でも未定でも返信をしてほしいです。

LINEのグループに12日に投稿をしたけど、まだまだ返事がない人が多いです。「9月30日までに」って書いたのが原因かもしれないですけど、もっと早く現状の把握が必要なので、締め切りを切り上げたいと思います。

また、植木(栄)からメールが届いてけど、返信していない人は是非返信をお願いします。

もしかしたら、現状のコネクションで今年の総会参加者が50人集まるかもしれません。

だけど、来年へのステップ、同級生に知らないまま終わらせない、ということであれば、今後は、より多くの同級生へ情報提供ができるようにしたいと思います。

まずは、LINEとFacebookのグループへのメンバー参加を募らないといけませんし、LINEやFacebookをしていない人とは、このホームページを使って、コネクションを作りたいと思います。

とり急ぎ、LINEまたはFacebookのどちらのグループにも参加していない人は、下記のフォームからご連絡をください。出欠の返事が目的ですが、コネクションを作ることが目的なので、欠席であっても、未定であっても送信をしていただければと思います。

出欠確認メールフォーム

なお、今後の連絡手段として

①「LINE」グループ「Facebook」グループ

② 電子メールアドレス

③ 郵便

という優先順で行いたいと思いますので、まずは「LINE」グループ「Facebook」グループに参加できる人は、参加をしてください。

LINEを使っているけど、まだ岳陽39回生のグループに参加していない人は、一旦僕とLINEの友達になって、グループに招待をしますので、LINEのグループ参加希望と記入をしてください。

Facebookのグループ参加はこちらのリンクからどうぞ。
https://www.facebook.com/groups/1759610454266028/

LINEとFacebookのグループに参加できない人は、出欠確認メールフォームから、メールを送信してください。

次回、実行委員会の予定は、総会出席者の集まりが芳しくなければ、すぐにでも作戦会議を実行ってことで。また、総会当日の動き(受付とか、檀上挨拶とか)の打ち合わせもしないといけないので、近々開催があると思います。

 

以下、会議の様子の写真です。

 

 

 

 

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