令和元年10月2日(水) 第19回実行委員会会議報告

前回の第18回の会議から1週間。第19回実行委員会会議をいたしました。

10月になりました。総会当日の26日（土）まで残り24日しかありません。差し迫って来ました。

今回は、前回の会議で提示のあった役割分担表、各担当マニュアル、総会までのスケジュールを詰めていくことが課題です。

なので、前回に引き続き、配布物が多い。

ということで、資料が全員の手元に届き、糖分で脳を活性化させて準備万端となったところで会議スタート！

Contents

今回の出席者です。

敬称略。順不同。旧姓で掲載してます。

以上、27名の出席です。

植木栄実行委員長からの報告です。

39回生が、80名の参加(会議後に5組冨永君、6組本君、9組白瀧君、板浦さんの参加を確認)。
出欠名簿を配付したので、漏れがないか確認をお願いしますとのこと。
55回生は63名の参加の予定です。

前回の会議で55回生の役割分担をもらったので、それを反映した役割分担表の配布がありました。

よって、各担当のリーダー・サブリーダーを~~決定しました。~~　最終調整中。
役割分担表はファイルの提供後にGoogleドライブにアップして共有したいと思います。とりいそぎ、現時点での各担当係のリーダー・サブリーダーのみを列記します。

各担当のリーダー・サブリーダーは、これから大切な仕事があります。各担当のマニュアルを作成しないといけません。

ということで、平成28年度の、①ホールおもてなしマニュアル、②受付・奨学会募金マニュアル、③屋外設営・駐車場・誘マニュアル、④送迎マニュアル、⑤司会者台本を配付するので、目を通しておいてほしいとのことです。

平成28年度の各マニュアルはGoogleドライブにアップするので、リーダー・サブリーダーで今年度バージョンに変更修正をお願いするとのことです。

平成28年度の各マニュアルをGoogleドライブにアップ済みです。こちらはLINEのグループでもリンクをシェアしていますので、LINEグループのメンバーは、そちらからアクセスして入手してください。

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皆さん、真剣です↓

スケジュールは、変更する場合がありますので、最新のスケジュールはこちらをご覧ください。

10月5日(土)	9時～鎮西公園草刈り 14時～事務局備品の棚卸し、15時～本部最終打ち合わせ
10月9日(水)	第20回実行委員会
10月11日(金)	18時〜　ステージ・音響・照明リハーサル
10月12日(土)	13時～　記念誌等封入・備品最終チェック　 11時～　鎮西公園仮設トイレ移設（友野・藤本の2人担当）
10月16日(水)	8時20分　母校職員朝礼の場で協力依頼。 10時30分〜　くさびの塔献花式
10月19日(土)	15時〜　総会リハーサル
10月20日(日)	会場内の各回期の配席図確定
10月25日(金)	8時30分〜　会場設営・総会リハーサル
10月26日(土)	8時30分集合。　総会本番
10月27日(日)	9時集合。後片付け